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 Programme groupe I

N°  14

Séance du mercredi 15 février   2012


 

La messagerie Windows Live Mail : ses fonctionnalités


1 - Carnet d'adresses

Pour accéder au carnet d'adresses cliquer sur Contacts dans la colonne de gauche, en bas.
Pour se constituer ( ou mettre à jour ) un carnet :
Dans le menu déroulant de Nouveau, cliquer sur Contact, remplir la fiche et valider en cliquant sur Ajouter aux contact.
Pour supprimer une adresse, la sélectionner puis faire Supprimer.

2 - Rédiger et envoyer un message

Nouveau > Message électronique
dans la fenêtre ouverte, cliquer sur le A ; sélectionner le destinataire puis cliquer sur le A, en bas ; enfin valider par OK.
Dans le cas d'un message collectif on prendra l'option Cc ou Cci.
Remarque : on peut aussi écrire directement l'adresse dans la barre du destinataire
Dans la ligne Objet, mettre une expression succincte en rapport avec le message.
Écrire le texte du message
Envoyer.
Remarque : lorsque vous avez envoyé un message collectif en copie cachée, vous pouvez en l'ouvrant, retrouver la liste des destinataires.

3 - Joindre un document à un message
Objectif : joindre un texte, une photo, une vidéo......à un message.

La fenêtre du message étant à l'écran, cliquer sur Joindre un fichier (trombone) puis parcourir l'arborescence pour trouver le fichier désiré ; cliquer enfin sur Ouvrir.
Autre méthode :
rechercher d'abord le fichier à expédier
faire un clic droit sur ce fichier puis un clic gauche sur Envoyer vers
la fenêtre d'un nouveau message est ouverte avec la pièce jointe ; il reste à indiquer le destinataire et à écrire le texte du message.

4 – Gestion des messages

* Maintenance de la boîte à lettre :
Supprimer régulièrement les messages indésirables, classer les autres.
Vider le dossier Messages supprimés : Édition > Vider le dossier éléments supprimés
Remarque : On peut vider le dossier Messages supprimés en cliquant sur la croix située à droite du dossier ; il en est de même pour vider le dossier Eléments indésirables.
Attention !! il arrive que des messages soient « abusivement » considérés comme indésirables.

* Conserver un fichier joint
:

Ouvrir le message ; faire un clic gauche sur l'icône windows live mail (en bleu en haut à gauche) puis Enregistrer > Enregistrer les pièces jointes ; à l'aide de Parcourir rechercher le dossier retenu pour le stocker puis cliquer sur Enregistrer.

*
Création de dossiers supplémentaires
Pour classer des messages que l'on souhaite conserver on crée des dossiers supplémentaires :
Dossier > Nouveau dossier ; remplir Nom du dossier et valider par OK.
A l'aide d'un glisser-déposer on déplace alors les messages dans le dossier approprié.

* Créer une règle de message
but : faire en sorte que certains messages soient automatiquement redirigés vers un dossier local prédéfini.
Créer un dossier local appelé : privé
Faire : Dossiers > Règles de message >Règles du courrier électronique
Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquer sur Nouveau :
cadre 1 : sélectionner la ou les conditions pour votre règle
cadre 3 : sélectionner le mot qui lancera l'action puis ajouter et OK
cadre 2 : cocher l'action déplacer vers le dossier spécifié
cadre 3 : cliquer sur spécifié puis choisir le dossier privé puis valider
cadre 4 : donner un nom à la règle (facultatif)

5 – Stockage des messages

WLM stocke les messages dans la partition système C: ; pour des raisons de sécurité, il est bon d'envisager de les stocker dans une autre partition (s'il en existe), par exemple D:
Créer, dans D:, un dossier appelé Messages
Faire un clic gauche sur l'icône windows live mail (en bleu) puis
Exporter des messages > Messages électroniques
choisir le programme Micosoft Windows Live Mail puis suivant
A l'aide de l'arborescence, sélectionner le nouvel emplacement retenu.
Fermer WLM puis le redémarrer et vérifier que tous les messages sont dans le nouvel emplacement.

6 – Compléter, Exporter, importer un carnet d'adresses

* compléter son carnet d'adresses en capturant l'adresse de l'expéditeur
Dans la boîte de réception, faire un clic droit sur le message puis un gauche sur ajouter l'expéditeur aux contacts
ou, le message étant ouvert, clic gauche sur Ajouter aux contacts
* exporter son carnet d'adresses (sauvegarde)
Ouvrir le carnet d'adresses puis faire : Exporter > Valeurs séparées ….( .csv)
Choisir un nom et une destination à l'aide de Parcourir .
* importer un carnet d'adresses
Ouvrir Contacts faire : Importer puis rechercher le fichier .csv et l'ouvrir.