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 Programme groupe I

N°  20

Séance du mercredi 9 mai  2012


 

Manipulation d'un diaporama pps (Power Point Slide show)

I Conserver une image choisie

Dans un diaporama pps reçu, vous aimeriez conserver une image particulièrement belle. Vous commencerez par sortir le fichier pps du message : faire un clic droit sur le nom du fichier pps, puis Enregistrer sous (choisir le bureau).
Copier sur le bureau le fichier Les petites Venise françaises.pps et le dossier Brantôme situés sur la clé de la Live-Box.(dans documents11-12 de GroupeI 2011).

1 - Ouvrir OpenOffice Impress

2 - Charger le fichier Les petites Venise françaises.pps : Fichier/Ouvrir/Les petites..............pps

3 - Visualiser le diaporama photo par photo.

4 - Faire un clic gauche sur l'image retenue (sélection)

5 - Fichier/Exporter

6 - Déterminer

a) un lieu de destination (Ex : Bureau)

b) un nom pour chaque image par exemple image l, image2, etc ;

7 - Choisir le format jpeg

8 - Puis cliquer sur Enregistrer

9 - Choisir le taux de compression (100 est la meilleure qualité, 80 est raisonnable), puis OK

10 - Recommencer pour chaque image en changeant le nom.


II Modifier un texte
Certains textes comportent des fautes d'orthographe, ont des passages tendancieux ou insignifiants. Il est bon de pouvoir corriger un pps. Pour cela :

1 - Ouvrez-le avec OpenOffice Impresss

2 - Choisissez la diapo à modifier en cliquant dessus.

3 - Cliquez gauche sur le texte à modifier. Il va être sélectionné avec des poignées rectangulaires. Modifiez le texte

4 - Vous pouvez modifier plusieurs diapositives, et terminer par Enregistrer sous. changer le nom en Petites........françaises1 pour conserver les modifications sans détruire l'original.


III Ajouter une diapositive

Le diaporama ouvert Insertion/ diapo : un nouveau cadre est créé sous la diapo sélectionnée et numéroté
Faire alors Insertion / Image / A partir d'un fichier ; rechercher la photo puis faire Ouvrir
La nouvelle photo occupe la place du cadre vide.

Application : ajouter au diaporama une photo du dossier Brantôme.

Remarque – Si l'insertion de l'image se fait alors qu'une photo est sélectionnée, cette dernière est remplacée par la nouvelle photo.

IV Supprimer une diapositive

Clic G sur la photo à supprimer : Supprimer
L'image supprimée n'est pas dans la corbeille, elle peut être récupérée sur l'original du fichier pps si elle n'a pas été détruite par un enregistrement.

V Modifier l'ordre des diapositives

Il se peut qu'en montant un diaporama personnel, vous soyez amené à modifier l'ordre des diapos. Choisissez l'onglet " Trieuse de diapositives " et vous pourrez facilement, par un simple glisser-déposer, remanier l'ordre de vos photos. N'oubliez pas d'enregistrer.
Application : placer la photo ajoutée avec celles concernant Brantôme dans le diaporama.

VI Diaporama pps réalisé avec OpenOffice

Ouvrez OpenOffice Impress pour une nouvelle présentation.
Faites insertion/Image/A partir d'un fichier et allez chercher l'image diapo l.jpg dans le dossier Brantôme sur le Bureau.
L'image étant en place, faites Insertion/Diapo.Une nouvelle diapo apparaît. Sélectionnez-la, puis faites Insertion/Image/A partir d'un fichier et placez-y l'image diapo2.jpg. a partir de Brantôme
Continuez ainsi jusqu'à ce que toutes les images soient placées. Cliquez en bas sur Diaporama ou faites F5. Le diaporama doit démarrer

VII Modifier les transitions

Toujours dans le volet des tâches, vous pouvez choisir de passer d'une diapo à la suivante
-soit au clic ,
-soit automatiquement après un nombre défini de secondes.

L'option étant choisie Vous devez cliquer sur « appliquer à toutes les diapos » puis sur diaporama
Vous pouvez aussi choisir une transition plus ou moins élaborée (damier, cercle, balayage, apparition, etc...)
Dans « Transition de diapo » sélectionnez une transition puis cliquez sur « appliquer à toutes les diapos » puis sur diaporama.

VIII Ajouter de la musique

La musique utilisée dans un diaporama est d'un format spécial (WAV Allégé) . On peut le fabriquer à l'aide de convertisseurs (réservé aux initiés). Il est plus simple d'utiliser la musique d'un pps existant (Attention aux droits d'auteurs). OpenOffice stocke les musiques des pps que vous avez téléchargés. Il vous reste à choisir. Voilà comment procéder.  Tout d'abord se placer sur la 1è diapo ; dans la rubrique Modifier la transition la fenêtre son vous propose une suite d'options dont Aucun son, Autre son (permet d'aller chercher une musique hors liste), des bruitages puis une liste de morceaux de musique.
Remarque : pour une musique unique le choix sera fait une fois et une seule à la 1è diapositive ; si l'on veut introduire un 2é morceau on refera l'opération précédente après avoir sélectionné la diapo où doit démarrer ce 2è morceau.