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 Programme groupe I

N°  23

Séance du mercredi 6 juin  2012


 

Quelques éléments de maintenance



Partie I : Maintenance

A - Bonnes démarches et démarches à proscrire

- Pour éteindre l'ordinateur on passera par le menu Démarrer.
- Si l'ordi a « planté » on tiendra enfoncé le bouton de mise en marche et ce jusqu'à l'arrêt.
- Si l'option précédente échoue on coupera l alimentation à l'aide du bouton Marche/Arrêt situé derrière l'ordinateur (pour un ordinateur de bureau).
- On ne coupera jamais l'alimentation à un bloc de prises
- On arrêtera l'ordinateur pour brancher un périphérique (sauf pour une clé USB).
- Pour retirer une clé USB on cliquera sur l'icône en bas à droite (v blanc sur fond vert).
On peut également faire  : Ordinateur puis un clic droit sur la clé et Ejecter.

B - Maintenance

1) pendant l'utilisation :
- Ne jamais cliquer plusieurs fois de suite : attendre l'exécution d'une action avant de cliquer à nouveau.
- Fermer les applications non utilisées.
2) chaque semaine :
- Stocker ou supprimer tout fichier ou dossier non utilisé et situé sur le bureau.
- Vider la corbeille..
3) chaque mois :
Nettoyer le disque dur avec Ccleaner
a) Téléchargement et installation du logiciel
b) L'outil : CCleaner est destiné à optimiser ainsi qu’à nettoyer le système. Il retire les fichiers inutilisés de vos disques durs, les raccourcis sans cible, etc. afin de libérer de l’espace et améliorer le chargement de Windows. CCleaner est également en mesure d’effacer toute trace de vos navigations sur le Web . L’application supprime les fichiers temporaires, l’historique des sites visités, les cookies, les formulaires, etc.
c) utilisation 
Sélectionner d'abord windows ; on peut cocher d'autres cases (voir annexe). Faire analyse puis supprimer
Sélectionner ensuite Applications Analyse puis supprimer.
Défragmenter le disque dur avec Ultradéfrag
a) Téléchargement et installation du logiciel
b) En quoi consiste la défragmentation ; essai d'illustration
Windows 7 propose une défragmentation automatique ; ultradefrag est un outil plus performant particulièrement fiable et rapide.
c) Utilisation
l'option analyse affiche l'état du disque
l'option défragmenter va regrouper les parties dispersées ( en rouge) des fichiers
l'option compacter va placer fichiers et dossiers au début du disque.

Partie II : Quelques problèmes de compatibilité

Il existe 2 types de suites bureautiques :

-celles d'accès libre comme LibreOffice (L.O.) (que l'on préfèrera dorénavant à OpenOffice)
-celles qui sont payantes comme le Microsoft-Office (M.O.) de Microsoft.
Chacune comprend en particulier un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation.
Pour M.O le traitement de texte est Word dont les fichiers ont pour extension .doc ou .docx (depuis la version 2011) ; le tableur est Excel dont les fichiers ont pour extension .xls ou .xlsx (depuis la version 2011)
Avec L.O les fichiers textes ont pour extension .odt ; pour le tableur les fichiers ont pour extension .ods.
A l'intérieur d'un même système on peut rencontrer des problèmes de compatibilité ; c'est ainsi que la version 2011 de M.O ne reconnaît pas ce qui a été écrit avec la version 2003 et on est obligé de télécharger un convertisseur.
Passer d'un système à un autre peut poser de sérieux problèmes :
Ainsi M.O se refuse à ouvrir tout document écrit avec L.O ; Inversement L.O lit tout document écrit avec M.O à une exception près ( aucun système ne peut ouvrir un document d'extension .pub écrit avec M.O).

Un conseil Si vous travaillez avec L.O et que vous souhaitez envoyer un document par internet faites au préalable un enregistrement sous en modifiant l'extension et en choisissant l'extension correspondante de MicrosoftOffice (s'il s'agit d'un texte l'extension sera .doc ou docx, s'il s'agit d'une page calcul l'extension sera xls ou xlsx ) Ainsi vous serez sûr que votre document pourra être ouvert.