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Séance groupe II n° 5 du 14/11/2011
Un super logiciel de sauvegarde : Cobian backup 
I Préliminaires
Nous avons déjà travaillé avec le backup de Windows, puis avec la commande Xcopy du Dos. Nous allons maintenant utiliser un logiciel très bien fait,  Cobian backup, qui va nous permettre d'organiser, de planifier et de lancer des sauvegardes personnalisées de nos documents individuels.
Savoir-faire utilisés et approfondis dans cette séance :
  • Télécharger un logiciel sur internet
  • Installer un logiciel
  • Paramétrer une sauvegarde
  • Bien utiliser le chemin d'un dossier
  • Vérifier les caractéristiques d'un fichier (taille, date, heure)
II Installation
Rendez-vous à l'adresse suivante :     http://www.clubic.com/telecharger-fiche11081-cobian-backup.html
et téléchargez le fichier d'installation.
Dans votre dossier de téléchargement, double-cliquez sur l'exécutable "cobian-backup........11081.exe". Autorisez.
Choisissez la langue
Acceptez le contrat de licence
Cochez "Création des icônes" et "Installer service Volume shadow copy"
Type d'installation : "Comme un service"
Options du service : Utiliser le compte système local.
Continuer : Oui. Cliquez sur "Terminé"


III Utilisation
Deux remarques préliminaires :
- Ce logiciel permet un paramétrage des sauvegardes extrêmement varié et complet. Nous allons travailler sur un schéma particulier (pas de compression, une sauvegarde complète suivie de 3 sauvegardes différentielles, toujours deux sauvegardes complètes conservées) mais vous pourrez le faire évoluer à votre guise.
- Il est accompagné d'un didacticiel très bien fait que vous trouverez dans "Aide" et qui permet d'en comprendre le fonctionnement.

1°- Préparation de la sauvegarde :
Double-cliquez sur l'icône (bolet) de Cobian-backup. L'outil se met en mémoire vive et un bolet apparaît dans la zone de notification (zone de l'horloge).
Double-cliquez sur cette dernière icône. Une fenêtre apparaît.
Soit "Tâche/Nouvelle tâche", soit un clic sur l'horloge symbolisant une nouvelle tâche.
Dans la colonne de gauche, 7 étapes apparaissent :
a) Général   Cliquez dessus. Inscrivez le nom de votre sauvegarde dans le cadre "Nom de la tâche". Nous allons nommer notre exercice "Sauvehebdo". Puis cochez " Inclure les sous-dossiers", "Créer des sauvegardes séparées en utilisant les horodatages", "Utilise la logique des attributs de fichiers".
Dans Type de sauvegarde, cochez "Différentielle"
Dans "Copies complètes à conserver", inscrivez "2"
Dans "Faire une complète chaque...", inscrivez "3"
b) Fichiers  Cliquez dessus. Vous allez ici définir la source et la destination.
Dans "Source", vous allez cliquer sur "Ajouter". Choisissez "Fichiers" ou "Dossiers". Dans notre cas, nous allons choisir "Dossiers". Une arborescence apparait, où nous allons rechercher le dossier à sauvegarder. Prenez le dossier contenant vos photos.  "Mes images". Le chemin complet apparait dans le cadre de la source.
Dans "Destination", nous allons définir le lieu où va se placer la sauvegarde. Vous êtes supposé avoir déjà créé un dossier pour y mettre vos fichiers. Supposons que ce dossier s'appelle "Sauve-cobian" et soit situé sur un disque F: Cliquez sur "Ajouter" et allez chercher le dossier F:\Sauve-cobian\. Son chemin apparait dans le cadre "Destination".
c) Planification  Nous allons ici définir la fréquence de nos sauvegardes.
Cliquez sur "Planification", puis, dans "Type de planification", nous allons choisir "Hebdomadaire". Puis, nous allons cocher "Samedi" et "18 h 00". (Ce n'est pas obligatoire, si nous voulons nous contenter d'une sauvegarde manuelle)
d) Archives   Nous allons choisir "Pas de compression"  et  "Pas de cryptage"
e) Exclusions   Rien
f) Evènements   Rien
g) Avancés  Cochez "Effacer l'attribut Archive" et "Utiliser des chemins absolus"

Cliquez sur OK pour enregistrer la tâche de sauvegarde.

Synthèse : Notre sauvegarde est programmée pour se produire automatiquement tous les samedis à 18 heures, une semaine de façon complète (tous les fichiers du dossier choisi) puis trois semaines de suite de façon différentielle (tous les fichiers modifiés ou créés depuis la dernière complète). Seront concernées, les images situées dans D:\Mes images\ ainsi que dans les sous-dossiers. Elles seront copiées sans compression dans F:\Sauve-cobian\. En plus, pour éviter l'accumulation de sauvegardes complètes lourdes et inutiles, Cobian va n'en conserver que 2 (d'après notre programmation). Il effacera les autres automatiquement.
Bien entendu, on peut provoquer manuellement une sauvegarde quand on veut.  Par exemple, pour s'entrainer.
Pour modifier le paramétrage de la sauvegarde, cliquer droit sur l'icône de Sauvehebdo et faites "Editer la tâche"

2° Exécution
Deux solutions s'offrent à vous :

-soit vous voulez déclencher manuellement la sauvegarde quand bon vous semble. Dans ce cas, faites un clic droit sur l'icône de votre tâche (Sauvehebdo dans notre exemple) et cliquez gauche sur "Exécuter les tâches sélectionnées". Après une confirmation, la sauvegarde démarre selon vos paramètres.

-soit vous voulez vous en remettre à la programmation automatique du samedi (ou un autre jour). Dans ce cas-là, il faut que Cobian soit actif en permanence lorsque votre PC est allumé. Pour ce faire, rendez-vous dans Outils/Options de la barre de menus de Cobian. En bas de la fenêtre de l'onglet "Général", cochez "Démarrage automatique de l'application pour l'utilisateur courant". Ainsi, Cobian sera présent une fois pour toutes en mémoire vive dès le lancement de Windows. Il pourra ainsi exécuter la sauvegarde à la date et à l'heure fixées.

Lors de l'exécution de la sauvegarde, un journal s'écrit, qui vous permet d'en vérifier le bon déroulement. Notamment dans une des dernières lignes, apparaît le nombre de fichiers traités. Il sera élevé dans le cas d'une sauvegarde complète, et très faible, voire nul dans le cas d'une sauvegarde différentielle.

Si tout marche bien, vous pouvez ajouter dans le script de votre sauvegarde (clic droit sur Sauvehebdo, puis Editer la tâche) quelques lignes de plus, permettant de sauvegarder outre vos images, vos documents bureautiques, votre messagerie, vos carnets d'adresses etc.... (voir image suivante)
cobian

Vous pouvez, si vous gérez plusieurs comptes (perso, association, travail...), programmer plusieurs tâches de sauvegarde ayant chacune son icône Cobian et ses propres paramètres.
Grâce à son pouvoir d'effacer régulièrement et automatiquement les anciennes sauvegardes, Cobian permet de ne pas conserver les fichiers devenus inutiles et effacés de la source, contrairement au Xcopy du DOS.
Vous pouvez aussi prévoir une sauvegarde complète, une différentielle et une incrémentielle, avec chacune son icône et que vous déclencherez quand bon vous semble. Toutes les fantaisies s'offrent à vous.... et gratuitement en plus !

IV Vérification
Le propre d'une sauvegarde, c'est de ne servir à rien lorsque tout va bien. En revanche, si rien ne va plus, il faut pouvoir compter sur elle. Il faut donc être sûr de sa qualité. Pour un backup, c'est un peu compliqué mais pour une copie,  il suffit de vérifier si le nombre et le volume des fichiers dans la sauvegarde correspondent à la source.
Rendez-vous sur le disque de sauvegarde (F: dans notre cas) et dans le dossier choisi (Sauve-Cobian dans notre exemple). A cet endroit, le logiciel a dû créer plusieurs dossiers de sauvegarde (un à chaque action) et les a nommés d'après la date et l'heure. Si tout s'est bien passé, vous devez au total trouver une sauvegarde complète suivie de trois sauvegardes différentielles (beaucoup plus légères, comparez les volumes de dossiers), puis encore une sauvegarde complète, et éventuellement, quelques différentielles.

V Restauration
En cas de perte de données, il suffira de faire une simple copie des fichiers de la sauvegarde vers la source qui a subi des dommages. C'est extrêmement simple.
De même, on peut consulter les documents, éditer les images, écouter la musique directement sur la sauvegarde, contrairement à un backup, où les données doivent être traitées avant utilisation.

Clair, stable, fiable, gratuit et en français, Cobian Backup est sans aucun doute l'un des meilleurs outils de copie de sauvegarde de sa catégorie.