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 Programme groupe I

N° 10

Séance du  mercredi  09/01/2013



 

Le tableur, base de données


Ouvrir le fichier liste avec Libre Office calc

1 ) - Présentation

La liste que vous avez sous les yeux est une base de données, la saisie s'effectue comme pour la facture.

La différence réside dans le contenu des colonnes. En base de données :

-Chaque colonne s'appelle champ Ex Le champ NOM, ne contient que le nom des personnes tout comme le champ date ne contient que les dates de naissance etc

-Chaque ligne s'appelle fiche elle contient toutes les données concernant une personne

Nota La 1ère ligne porte le nom des champs

La base de données doit être continue : pas de colonne ou de ligne vide insérées dans les données

2 ) - Manipulations

Ce logiciel permet de classer dans l'ordre alphabétique ou ordre de grandeur croissant ou décroissant sur un champ. Cette opération est appelée "trier".

Il permet aussi de trier afin de retenir uniquement les fiches répondant à certains critères .Ceci s'appelle un "filtre" Ex  : uniquement les personnes habitant Chalais.

Nota : pour travailler sur la base de données entière, positionner le point d'insertion sur la base de données sans rien sélectionner.

3 ) - Trier

                                Menu         données         Trier         Choisir le champ principal de tri et l'ordre croissant ou décroissant, si nécessaire choisir un 2ème champ et un 3ème champ ainsi que l'ordre de chacun.

Ex 1) nom croissant 2) prénom décroissant

1) code postal croissant 2) ch.aff. croissant

1) titre décroissant 2)ville croissant 3) âge croissant

4 ) - Filtrer

a) Auto filtre         Menu         données         filtrer                    auto filtre         choisir les critères du filtre

Pour annuler             Menu         données         filtrer                     supprimer le filtre

b) Filtre standard Menu        données         filtre standard     choisir les critères du filtre

Ex :

1) titre = madame                                     Annuler le filtre

2) titre = monsieur et ville = Brossac     Annuler le filtre

3) nom < d OU nom > pz                          Annuler le filtre

4) nom > e ET nom < n                             Annuler le filtre

5 ) - Applications plus élaborées réalisées à l'aide du tableur.

Charger a partir du dossier "Réalisations" : PAYE, CUVE, COURBEX2, Gestion caisse, conj3g, finance, Bluff, Tournois.