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 Programme groupe I

N° 15

Séance du  mercredi  20/02/2013



 

La Messagerie Windows Live Mail (3)



1 – Gestion des messages

* Maintenance de la boîte à lettre :

Supprimer régulièrement les messages indésirables, classer les autres.
Vider le dossier Messages supprimés : Édition > Vider le dossier éléments supprimés
Remarque : On peut vider le dossier Messages supprimés en cliquant sur la croix située à droite du dossier ; il en est de même pour vider le dossier Eléments indésirables.

Attention
!!  il arrive que des messages soient « abusivement » considérés comme indésirables.


* Conserver un fichier joint
:

Ouvrir le message puis faire Fichier > Enregistrer les pièces jointes ; à l'aide de Parcourir rechercher le dossier retenu pour le stocker puis cliquer sur Enregistrer.

Exercice
: créer, sur le bureau, un dossier nommé Pièces jointes ; y enregistrer toutes les photos reçues.


*
Création de dossiers supplémentaires
Pour classer des messages que l'on souhaite conserver on crée des dossiers supplémentaires :
Nouveau > Dossier ; remplir Nom du dossier et valider par OK.
A l'aide d'un glisser-déposer on déplace alors les messages dans le dossier approprié.

Exercice
: créer un dossier local nommé personnel ; y stocker quelques messages.


* Créer une règle de message
but : faire en sorte que certains messages soient automatiquement redirigés vers un dossier local prédéfini.
Créer un dossier local appelé : clubinfo
Faire : outils > règles de message >courrier
Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquer sur Nouveau :
cadre 1 : sélectionner la ou les conditions pour votre règle
cadre 3 : sélectionner le mot qui lancera l'action puis ajouter et OK
cadre 2 : cocher l'action déplacer vers le dossier spécifié
cadre 3 : cliquer sur spécifié puis choisir le dossier clubinfo puis valider
cadre 4 : donner un nom à la règle (facultatif)

Exercice
: créer une 2è règle de message.


2 – Stockage des messages

WLM stocke les messages dans la partition système C: ; pour des raisons de sécurité, il est bon d'envisager de les stocker dans une autre partition (s'il en existe), par exemple D:

Créer, dans D:, un dossier appelé Messages
Faire : Outils > Options > Avancé > Maintenance > Dossier sur l'ordinateur > Modifier
A l'aide de l'arborescence, sélectionner le nouvel emplacement retenu.
Fermer WLM puis le redémarrer et vérifier que tous les messages sont dans le nouvel emplacement.

3 – Compléter, Exporter, importer un carnet d'adresses

* compléter son carnet d'adresses en capturant l'adresse de l'expéditeur

Dans la boîte de réception, faire un clic droit sur le message puis un gauche sur ajouter l'expéditeur aux contacts
ou, le message étant ouvert, clic droit sur l'expéditeur puis gauche sur Ajouter........

* exporter son carnet d'adresses
(sauvegarde)

Ouvrir le carnet d'adresses puis faire : Fichier > Exporter > Valeurs séparées ….( .csv)
Choisir un nom et une destination à l'aide de Parcourir .

*
importer un carnet d'adresses
Ouvrir Contacts faire : Fichier > Importer puis rechercher le fichier .csv et l'ouvrir .

Exercice
: Copier sur le bureau le fichier adresses.csv joint au message envoyé par Jeannick afin de l'importer.

A l'aide de Parcourir, sélectionner sur le bureau le fichier adresses.csv puis cliquer sur Ouvrir
Vérifier le contenu du carnet d'adresses.

4 – compléments : décor et information

* Choix d'un arrière plan

Pour choisir un arrière plan à un message faire : Nouveau message > Format > Arrière plan et choisir une image ou une couleur.

*
Choix d'un papier à lettres

Faire : Nouveau message > Format > Appliquer le papier à lettres
ou Nouveau message avec

*
Signature

La signature est un petit texte qui figurera à la fin de tous vos messages et qui informera vos correspondants d'un changement d'adresse ou de téléphone par exemple.
Faire : Outils > Options > Signatures et écrire le texte.

Exercice : envoyer un message écrit sur papier lettres Céramique accompagné de la signature : Dorénavant vous pourrez également nous appeler au n° 09.35.35.60.60