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Séance groupe II n° 06 du 17/11/2014
Modèles de lettres et de documents standards
I Préambule
Lorsque l'on utilise un traitement de texte, on aime bien débuter directement sur des paramètres familiers comme une police de caractères connue, avec une taille suffisante,  un style de paragraphe préféré, des marges confortables. D'autre part, si l'on écrit une lettre, elle sera différemment présentée si elle est privée, ou bien professionnelle, ou bien encore, administrative.
La réponse à ces cas de figure réside dans la préparation de modèles, au moins un modèle d'en-tête de lettre et un ou plusieurs modèles de documents.

Le fait de construire un document-type, enregistré sous format odt, ne peut pas être considéré comme un modèle, qui lui est au format ott (template). La localisation n'est pas la même, la gestion de la date et heure non plus, et le vrai modèle génère un fichier "sans nom". Ce dernier devra être nommé et enregistré après avoir été complété.

II Enregistrer un modèle de lettre

  1. Ouvrez LibreOffice. Activez les caractères non-imprimables.
  2. En haut à gauche, inscrivez vos nom et prénom.
  3. S'il s'agit d'un logo, faites Insertion/Image/A partir d'un fichier. Redimensionnez l'image à la taille voulue.
  4. Faites plusieurs tabulations pour marquer le lieu et la date. Exemple : A  Chalais le
  5. Faites Insertion/Champs/Date. La date actuelle va apparaître
  6. Si vous voulez changer le format de la date, clic droit sur la date, puis Champs/Format. Choisir et sortir par OK
  7. Faites Entrée pour fin de paragraphe, revenez sous votre nom. Si le lieu et date sont trop longs, enlevez une ou plusieurs tabulations
  8. Sous votre nom, écrivez votre Adresse puis Entrée (retour chariot)
  9. Sous votre adresse, écrivez votre Code postal et votre Ville puis Entrée
  10. Faites Insertion/Caractères spéciaux. Dans la police, choisissez Wingdings
  11. Trouvez le logo du téléphone, puis OK
  12. Le téléphone apparait à gauche de la ligne. Ajoutez-y votre numéro, fixe ou mobile.
  13. Encore en-dessous, Ecrivez Mail ou mèl et ajoutez votre adresse e-mail. On peut aussi trouver un logo d'adresse électronique.
  14. Faites Insertion/Cadre et dans la fenêtre qui s'ouvre : OK
  15. Un petit cadre apparait : agrandissez-le par les poignées et positionnez-le par la croix fléchée. Il vous servira à écrire le nom et l'adresse de votre correspondant.
  16. Il faut maintenant enregistrer le modèle : Fichier/Modèles  ==>> Enregistrer comme modèle
  17. Double cliquez sur "Tous les modèles", puis sur "Mes modèles"
  18. Cliquez sur "Enregistrer"
  19. Dans "Saisir le nom du modèle", nommez-le, par exemple "lettre-courante". Evitez les caractères accentués et les signes inhabituels dans le nom du modèle. Votre modèle est disponible
  20. Pour l’utiliser, ouvrez LibreOffice, puis cliquez sur Modèles et choisissez le modèle désiré. La date doit être à jour, mais sera figée dans l’enregistrement du document et ne changera pas ensuite.
II Enregistrer un modèle de document
  1. Ouvrez LibreOffice Writer
  2. Activez les caractères non-imprimables
  3. Réglez tous les paramètres que vous souhaitez attribuer à un document ordinaire : police de caractère et taille de la police, style par défaut, alignement, marges, etc...
  4. Il faut maintenant enregistrer le modèle : Fichier/Modèles  ==>> Enregistrer comme modèle
  5. Double cliquez sur "Tous les modèles", puis sur "Mes modèles"
  6. Cliquez sur "Enregistrer"
  7. Dans "Saisir le nom du modèle", nommez-le, par exemple "doc-standard". Evitez les caractères accentués et les signes inhabituels.
  8. Dans le dossier ouvert "Gestionnaire de modèles", cliquez gauche une fois sur le modèle qui vient d'être enregistré, pour le sélectionner. Une barre de menu apparaît.
  9. Pour que ce modèle s'ouvre automatiquement au lancement de LibreOffice Writer,  cliquez sur "Définir par défaut". 
  10. Dorénavant, ce modèle s'ouvrira par défaut lorsque vous lancerez LibreOffice Writer.

Pour supprimer un modèle de lettre ou de document dans le gestionnaire de modèles, veillez à ce qu'il ne soit pas utilisé, sélectionnez-le, mettez en mode plein écran et cliquez sur "Supprimer". Si vous n'êtes pas en mode plein écran, vous ne verrez pas cette commande.