Gestion du courrier électronique à plusieurs sur le même PC

 

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Attention : A partir de Windows Live Mail 2009, les identités ne sont plus utilisées, car la création de comptes d'utilisateurs individuels protègent mieux la confidentialité que les identités de messagerie. Utilisez donc de préférence une des solutions I, II, III exposées ci-dessous.
La IV reste utilisable avec Outlook Express



I Quatre solutions 

Lorsque plusieurs personnes utilisent le même PC pour envoyer et recevoir du courrier, cela peut être compliqué techniquement. Il existe plusieurs solutions pour se simplifier la vie.

1ère solution : On peut créer sur le PC plusieurs profils d’utilisateurs. Chacun aura son propre bureau, ses documents, ses favoris, son courrier électronique ;

2ème solution : On peut décider que l’un des utilisateurs gérera son courrier sur le PC local, l’autre allant le chercher sur le site distant  ;

3ème solution : On peut installer sur le PC deux gestionnaires de courrier (exemple Outlook Express et Thunderbird). Ces deux logiciels cohabitant très bien, c’est une excellente solution  ;

4ème solution : On peut installer dans Outlook Express deux (ou plus) identités d’utilisateurs de courrier . C’est cette possibilité qui est exposée ci-dessous

 

II Création de plusieurs identités

Lorsque vous êtes seul à utiliser Outlook Express, il n’existe qu’une identité qui s’appelle « Identité principale ». Nous allons créer une seconde identité.

-Allez dans Fichier/Identités/Ajouter une identité

-Entrez votre nom (ou simplement votre prénom). Cochez la case « Exiger un mot de passe » si vous voulez protéger votre courrier. Acceptez par OK

-On vous propose de passer à  votre nouvelle identité maintenant. Acceptez.

-Une nouvelle fenêtre Outlook Express s’ouvre avec, en barre de titre, le nom de la nouvelle identité.

-Il va falloir maintenant suivre le processus complet de création d’un compte de messagerie, à savoir :            

                      « Nom » vous identifiant auprès des correspondants

                        Adresse de messagerie de l’identité

                        Pop et SMTP (courrier entrant et sortant)

                        Nom du compte donné par le FAI

                        Mot de passe

-Acceptez par « Terminer »

-Votre identité est opérationnelle . Il va falloir maintenant gérer ces deux boîtes de courrier.

-Allez dans Fichier/Changer d’identité. Les identités créées apparaissent. Cliquez sur le nom de celle que vous voulez utiliser puis OK.

Dans la barre de titre apparaît toujours le nom de l’identité active.

Vous pouvez ainsi passer facilement d’une identité à une autre.

Vous pouvez aussi vous déconnecter d’une identité sans passer à une autre.

-Si vous voulez supprimer une identité, vous devez obligatoirement avoir activé l’autre. Vous ne pourrez en aucun cas supprimer l’identité active.

-Allez dans Fichier/Identités/Gérer les identités. Il est important de choisir laquelle des deux identités sera activée par défaut au démarrage du programme. Cochez la case, choisissez l’identité et acceptez par Fermer.

 

Remarque : La création d’une identité et la gestion de plusieurs identités sont simples, le seul moment délicat est la création du compte de courrier à l’intérieur.